实验(实训)室档案工作是学校工作的重要组成部分，为了充分发挥档案在教学、科研和学校管理等工作中的作用，加强实验(实训)室建设，科学规范地做好实验(实训)室工作的档案管理，提高实验(实训)室的功能和效率，根据《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校实验(实训)室工作规程》的有关规定，制定本办法。
一、实验(实训)室档案管理对象
实验(实训)室档案是指学校各个实验(实训)室在管理、建设和开展实验(实训)活动过程中直接形成的对实验(实训)室和学校具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
凡属经学校正式批准建制的实验(实训)室，其建设、改革与固定资产设备使用、流通中的政府有关法规、文件，学校和业务主管部门下发的实验(实训)室管理、发展规划与建设有关文件和资料，重要技术资料(含实验(实训)室的发展情况与大型精密贵重设备资料)，实验(实训)教学资料均需分类建立实验(实训)室工作档案。根据学校档案工作的统一管理要求，除学校综合档案室已直接立卷管理项目外，实验室建设与国有资产管理处、各教学单位及教学实验(实训)室应分别建立相应的实验(实训)室工作档案。
二、实验(实训)室档案管理人员
实验(实训)室档案管理包括收集、整理、登记、分类、编号、存档等工作。各实验(实训)室应设专人负责实验(实训)室档案管理工作。实验(实训)室主任应督促实验(实训)室工作人员及时将自己在工作中形成的文件材料交给档案管理员。收集整理档案应在学校综合档案室指导、监督下进行，单位主要领导要认真负责档案管理及监督检查工作。实验(实训)室主任及具体管理人员工作变动时，必须及时办理移交手续。
实验(实训)室档案管理员必须熟悉档案管理的基本知识，工作严谨求实，努力维护档案材料的完整、准确、系统与完全。文件材料应在收集齐全完整后整理组卷，并在次学年年底寒假前立卷归档完毕。
三、实验(实训)室档案建档要求
实验(实训)室档案从实验(实训)室建立之日起开始建档，并逐年积累，严加保管。各单位根据实验(实训)室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷，定期归档。归档的文件材料应质地优良、书绘工整、图样清晰。档案资料原则上应保留原件，特殊情况经主管业务部门领导批准后可使用复印件。实验(实训)室档案管理应积极应用计算机管理技术，建立电子档案。每学年度或每年度应按要求按时上报有关归档资料。
四、实验(实训)室档案基本内容
(一)实验(实训)室及设备管理工作法规、制度文件
国家及教育部与各部委、省教育厅和省、市有关实验(实训)室、实验(实训)教学工作的法规文件；学校有关实验(实训)室实验(实训)教学发展、建设与改革的文件；上级主管部门下发的实验(实训)室建设与实验(实训)教学管理文件和本实验(实训)室制定的规章制度。
实验(实训)室建设审批(含实验(实训)室建立、撤消、合并、调整等)的各种文件和资料；实验(实训)室实验(实训)教学管理的各项规章制度；实验(实训)室建设发展规划。
(二)实验(实训)室人员基本情况
学校各实验(实训)室任务及人员情况的学年度传送数据与报表；历届实验(实训)室主任、实验(实训)室各类人员的姓名、性别、年龄、职称；实验(实训)室工作人员变更情况。
(三)实验(实训)室管理和工作记录
实验(实训)教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料，包括论文、专著、鉴定、专利、成果鉴定书、自制或改造的实验(实训)仪器设备装置的验收报告、获奖情况等。
实验(实训)室研究活动记录，培训计划及实施情况；实验(实训)室人员考核、奖惩等情况；实验(实训)室人员岗位责任制、分工细则；实验(实训)室专职人员工作日记，实验(实训)室主任工作守则等。
实验(实训)室的开放、对外服务情况，承担的科研和社会服务项目及利用效率；实验(实训)室工作计划，年度工作总结；实验(实训)室建设与实验(实训)室改革方案文件；实验(实训)室建设计划和成果；实验(实训)室工作评估；基础课教学实验(实训)室基本情况学年度数据传送数据报表；实验(实训)室基本情况如房间数、面积、环境条件及改造的各种技术资料。
(四)实验(实训)室仪器设备资产
学校各实验(实训)室教学仪器设备年度数据与报表；学校各实验(实训)室仪器设备增减情况传送数据与报表；仪器设备固定资产卡片(按单位与设备编号排序)。学校各实验(实训)室精密贵重仪器设备年度使用情况传送数据与报表［单台(套)价格为10万元人民币及其以上之设备。
大型精密贵重仪器设备技术档案，包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、订货合同、装箱单、安装验收报告、使用说明书、损坏维修记录、使用记录、技术资料及其履历本、降等降级报告和仪器设备的报损报废资料等(其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验(实训)室借用保管)。
仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、各实验(实训)室及实验(实训)分室固定资产帐卡、低值耐用品(200～800元)帐卡、家具帐卡、随机技术手册。
仪器设备的运行、维护保养、维修、报废等原始记录；低值品领用单、使用维修记录、技术资料等；仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料。
(五)实验(实训)教学运行及实验(实训)室大事记录
实验(实训)教学过程中的各种文件和资料；实验(实训)教学大纲、实验(实训)教学计划、实验(实训)教材(包括自编教材)、实验(实训)指导书、各类学生上课情况、成绩记录；实验(实训)教学改革情况及成果、论文；实验(实训)室教学科研任务完成情况。每学期实验(实训)教学任务及实验(实训)开出记录，实验(实训)教学课表及实验(实训)项目统计、实验(实训)教学的考核办法及历年试题、实验(实训)报告、预习报告等有关记录及工作量；每学年度实验(实训)教学计划安排表；实验(实训)项目的更新、改造与淘汰等资料；实验(实训)项目卡片(统一建立实验(实训)项目库)。以学校名义向上级部门定期或不定期报出的实验(实训)室工作的各种报告、报表或数据。
五、实验(实训)室档案管理
１、实验(实训)室工作档案保管期限分长期、短期和与设备共存3种。
２、学生上课情况、实验(实训)报告、成绩记录、实验(实训)项目开出情况记录属短期保存资料，一般至少保存3年，其中实验(实训)报告应在学生做毕业论文的学期返还学生。
３、仪器设备的有关资料应与设备共存，即保存至设备报废之日为止。
４、除上述两项资料外，其它资料均应长期保存。
各实验(实训)室要设置专用文件柜，用于档案材料保存与管理。
六、实验(实训)室档案借阅
单位或个人因工作需要查阅或借用其有关档案资料者，均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还。
七、实验(实训)室档案保存期限
实验(实训)室档案管理接受学校综合档案室业务指导和督促，每年由学校综合档案室会同有关部门对实验(实训)室档案管理工作进行一次检查评比。
八、本制度自公布之日起施行，由实验室建设与国有资产管理处解释。
实验室建设与国有资产管理处
2015年6月
